Le Vaulting
Dans tous les projets, de l'information circule entre les acteurs, que ce soit par mail, via un serveur FTP ou un répertoire partagé sur le réseau de l'entreprise. Au bout de quelques temps, chacun se pose naturellement les questions suivantes :
* Où se trouve l'information ?
* Est-ce la dernière version du document dont je dispose ?
* A qui et comment diffuser l'information ?
* etc
Les logiciels deviennent de plus en plus performants et faciles à prendre en main, les itérations de conception deviennent de plus en plus courtes et on est au final confronté à un flux torrentiel de données qu'il faut gérer.
* Où se trouve l'information ?
* Est-ce la dernière version du document dont je dispose ?
* A qui et comment diffuser l'information ?
* etc
Les logiciels deviennent de plus en plus performants et faciles à prendre en main, les itérations de conception deviennent de plus en plus courtes et on est au final confronté à un flux torrentiel de données qu'il faut gérer.
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Une solution : le vaulting ou gestion d'un coffre-fort La solution au problème de partage de l'information est simple : mettre en place un coffre-fort (vault) centralisé qui contiendra l'ensemble de l'information projet. Toute l'information validée et mise à jour sera contenue dans ce coffre-fort
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La différence entre un vault et un "répertoire réseau" ?
Un "répertoire réseau" est finalement un vault assez basique permettant en général de définir 3 profils d'utilisateurs : lecteurs, auteurs et administrateurs.
Un vault plus évolué permet de définir d'autres types d'utilisateurs (observateurs, validateurs etc), de caractériser l'état de maturité de l'information, de gérer et de tracer les modifications apportées à un document etc.